Informationsflöden

Flöde: Intresseområde

1. Ledningsägarmodulen läser in detaljerat linjenät som sparas i en lokal databas.
2. Ledningsägarmodulen gör om det detaljerade linjenätet till kilometerrutor som laddas upp till Ledningskollen för att sparas som intresseområden.

Figur 1. Ledningsägaren exporterar sitt ledningsnät som GIS- fil till Ledningsägarmodulen, som omvandlar datat till kilometerrutor och sänder informationen till Ledningskollen.

Flöde: Ärendesortering

1. En frågare skapar ett ärende i Ledningskollen.
2. Ledningskollen matchar ärendet mot intresseområden (kilometerrutor) i databasen.
3. I de fall då ärendet ligger inom km-rutan skickas ärendet vidare till ledningsägaren inom Ledningskollen.
4. Ledningsägarmodulen hämtar ledningsägarens aktuella ärenden från Ledningskollen och jämför ärendets arbetsområde med det detaljerade linjenätet som sparats i Ledningsägarmodulens lokala databas. Denna analys resulterar i:
   1. Grävområdet tangerar ledningsnätet och ärendet kräver manuell hantering, det vill säga att någon på svarsstället tittar på det eller
   2. Grävområdet ligger långt ifrån och ärendet berör inga linjedragningar.
5. Ledningsägarmodulen skickar resultatet av sin analys till Ledningskollen (5.1 eller 5.2).
   1. Kräver ärendet manuell hantering skickar Ledningskollen ett meddelande till det/de svarsställe(n) som ansvarar för det berörda intresseområdet. Svararen kontrollerar ärendet och skickar svar till frågaren samt kvitterar ärendet i Ledningskollen.
   2. Krävs ingen manuell hantering kvitteras ärendet direkt av Ledningsägarmodulen och ärendet skickas inte vidare till något svarsställe.

Figur 2. Ledningsägarmodulen hämtar ärendet från Ledningskollen och kontrollerar ärendet direkt mot ledningsägarens aktuella nätutsträckning i detta fallet fanns inga intressen i närheten varvid Ledningsägarmodulen återrapporterar detta till Ledningskollen.

Figur 3. När grävområdet tangerar en ledning skickas ärendet vidare till ledningsägaren, som t ex skickar en karta.

Ledningsägarmodulens användarfunktioner

Ledningsägarmodulens handhavande styrs både från Ledningsägarmodulen och från Ledningskollen

Funktioner i Ledningskollen.se

Modulen har tre sidor – formulär - som är tillgängliga för användare med rollen Ledningsägare Admin i Ledningskollen; en sida för inställningar, en sida för information om modulens status, samt en sida där man kan se loginformation från Ledningsägarmodulen.

Inställningar för Ledningsägarmodulen

De inställningar som kan göras för Ledningsägarmodulen finns under fliken Modulinställningar för användare som är inloggade och har rollen Ledningsägare Admin. Bilden nedan visar hur denna sida ser ut i Ledningskollen. 1

*Figur 4. Modulinställningssida i Ledningskollen. *

Hur ofta skall intresseområden uppdateras

En inställning som styr när Ledningsägarmodulen kommer läsa in ny information om det detaljerade ledningsnätet och uppdatera Ledningskollens intresseområden. Möjliga alternativ är dagligen, varje vecka, månatligen eller årligen.

Hur ofta skall ärenden hämtas

En inställning som bestämmer hur ofta Ledningsägarmodulen hämtar ärenden från Ledningskollen.

Hur länge skall loggen över ärendehantering sparas

Ledningsägarmodulen har en logg i sin lokala databas där information om hanteringen av ärenden sparas. Denna logg kommer man åt genom att logga in som Ledningsägare admin i Ledningsägarmodulen.

Den här inställningen bestämmer hur många dagar loggen skall sparas i Ledningsägarmodulens databas.

Hur många ärenden skall loggen över ärendehantering spara maximalt

Ovanstående logg sparar ett maximalt antal ärenden baserat på denna inställning.

Bekräfta nya intresseområden

En inställning för att få striktare kontroll över skapandet av intresseområden. Om man väljer Ja på denna inställning måste man logga in i Ledningsägarmodulen och bekräfta att nya intresseområden skapas i Ledningskollen varje gång ett nytt läggs till. Se också under kapitel Funktioner i Ledningsägarmodulen, Lägg till intresseområden.

Största tillåtna förändring för ett intresseområde i procent

Denna inställning används för att avgöra hur mycket ett intresseområde får förändras innan en Ledningsägare admin måste godkänna förändringen. En total förflyttning av alla geometrier i ett intresseområde eller borttagning av alla geometrier innebär exempelvis 100% förändring. Notera att inställningen är från 0.0 (0%) till 1.0 (100%). 1.0 innebär att man aldrig behöver bekräfta förändringar.

Skicka informativa e-postmeddelanden (ej obligatorisk)

Informativa e-postmeddelanden kommer att skickas till de i organisationen med rollen Ledningsägare Admin. Dessa meddelanden innehåller information om modulens status. Går modulen från aktiv till inaktiv eller tvärtom meddelas detta. Det går även att lägga till så att en annan person får dessa meddelanden. För att läsa mer om hur man kan kontrollera att Ledningsägarmodulen fungerar, läs dokumentet Ledningsägarmodul – Installation och Drift.

Extra e-postadresser (ej obligatorisk)

Fältet extra e-postadresser innehåller de som skall få e-postmeddelanden; både driftstatusinformation och informativa meddelanden. Dessa meddelanden går alltid till Lednigsägare Admin.

Automatkvittens

Ja - Betyder att modulen körs “skarpt” och modulen kommer automatiskt att kvittera ärenden som inte berör ledningsägarens ledningsnät med svaret “Inga intressen i närheten”. Därmed kommer dessa ärenden ej att kräva manuell hantering. Nej - Betyder att modulen körs i “testläge”. Modulen kommer endast att kommentera ärendet med resultatet av analysen (detta ser ni på Lednignsägarmodulens sida ) och därefter skicka ärendet vidare för manuell granskning. Testläget används för att kontrollera korrekt resultat. Det är en rekommendation köra testläget en tid efter att Ledningsägarmodulen installerats och tagits i drift.

Notera: För att kunna använda valet ”ja” krävs det att du raderar eventuella intresseområden som skapats manuellt. Skälet till detta krav illustreras genom följande exempel: Antag att ledningsägarmodulen har tillgång till detaljerad ledningsdata för städerna A och B. Om man då har ett manuellt skapat intresseområde som täcker staden C så kommer Ledningsägarmodulen att anse att alla ärenden som kommer in i staden C ligger på behörigt avstånd från det detaljerade ledningsnätet.

För att radera manuellt skapade Intresseområden loggar du in i ledningskollen med ett konto som har rollen Ledningsägare admin. Gå sedan till fliken ”intresseområden”. Alla intresseområden som tillhör organsiationen visas. De Intresseområden som skapats manuellt skiljer sig från de som skapats av Ledningsägarmodulen genom att de har länken ”radera”. Klicka på ”radera” för dessa områden för att ta bort dem.

Buffertzon

Hur långt ifrån det detaljerade ledningsnätet ett arbetsområde får vara innan manuell hantering krävs. Inställning i meter. Geometrierna buffras (förstoras) med detta antal meter på alla sidor.

Statussida

Ledningsägarmodulens statussida visar vad Ledningsägarmodulen gjort senast. Denna sida nås via knappen Modulstatus på under fliken Modulinställningar.

Figur 5. Statussida för modulen i Ledningskollen.

Man kan också filtrera ärendelistan på vilka ärenden som hanterats av Ledningsägarmodulen, oavsett om dessa krävt manuell hantering eller inte. I de fall Ledningsägarmodulen tycker att ärenden kräver manuell hantering skapas ingen kommentar. Detta betyder i de flesta fall att ledningsägaren är berörd av ärendet.

Logg-information

Ledningsägarmodulen laddar upp logg-information till Ledningskollen. Denna sida nås via knappen Modulloggar under fliken Modulinställningar. På denna sida kan du med hjälp av filtreringsfunktionerna söka fram information om vad Ledningsägarmodulen gjort vid en viss tidpunkt, eller hur den behandlat ett visst ärende.

Figur 6. Del av sidan som visar log-information från Ledningsägarmodulen.

Funktioner Ledningsägarmodulen

För att sköta nedanstående uppgifter behöver användaren åtkomst till Ledningsägarmodulen som är installerad på Ledningsägarens egna servrar.

Administrera intresseområde

Lägg till nytt intresseområde

För att lägga till ett intresseområde skall en fil läggas till i den katalog som kallas Watch directory i Ledningsägarmodulen. Denna katalog valdes vid installationen med hjälp av verktyget ConfigurationWizard. Om man valt att ställa in att intresseområden måste bekräftas kommer Ledningsägare admin att få ett mail om att nytt intresseområde hittats. I detta fall måste Ledningsägare Admin logga in i Ledningsägarmodulen och bekräfta att detta intresseområde skall läggas till.

Uppdatera befintligt intresseområde

För att uppdatera ett intresseområde sparar man helt enkelt över den existerande filen i Watch directory med en ny fil med samma namn. Ledningsägarmodulen uppdaterar automatiskt Ledningskollen på schemalagd tid.

Ta bort intresseområde

För att ta bort ett intresseområde tar man bort filen från Watch directory.

Kontrollera Ledningsägarmodulens status

Genom att logga in som Ledningsägare admin i Ledningsägarmodulen kan man få en överblick över när modulen senast hämtade ärenden, inställningar och uppdaterade intresseområden. Man kan också se hur många ärenden som hanterats och vilka beslut som tagits om dessa, det vill säga om manuell hantering krävs eller ej.

I Ledningskollens webbgränssnitt

Man kan också som Ledningsägare admin logga in i Ledningskollen och navigera till Modulinställningar och sedan Modulstatus eller Modulloggar. Där kan man se diagnostik på liknande sätt som i modulen.

Man kan också filtrera ärendelistan på vilka ärenden som hanterats av modul, oavsett om dessa krävt manuell hantering eller inte. I de fall modulen tycker att ärenden kräver manuell hantering skapas ingen kommentar. Detta betyder i de flesta fall att ledningsägaren är berörd av ärendet.